Kennisdocumenten

BCS, een toonaangevend SaaS-softwarebedrijf in HR-oplossingen, ondersteunt bedrijven bij het optimaliseren van de medewerkersreis. In de loop der jaren was het softwarelandschap nogal gefragmenteerd geraakt. Er was dringend behoefte aan een gestructureerde oplossing voor urenregistratie, facturatie en planning. In dit artikel vertelt Marcel Helmer, Head of Company Office bij BCS, waarom BCS voor QicsMilestones heeft gekozen en hoe de samenwerking met het team van Qics bevalt.

Zoals je misschien al hebt opgevangen, hebben wij onze positie in de markt voor projectmanagementsoftware versterkt. In dit blog deelt Eddy Plasier waarom we doen wat we doen en wat we hiermee hopen te bereiken. Ook belicht hij de nieuwe mogelijkheden die deze uitbreiding met zich meebrengt voor onze klanten.

BDO, een wereldwijde organisatie voor accountancy, opereert in 164 landen en gebieden, met een team van meer dan 115.000 professionals. BDO Dutch Caribbean – met het hoofdkantoor op Curaçao en kantoren op Bonaire en St. Maarten – bedient de voormalige Nederlandse Antillen met accountancydiensten, belastingadvies en andere vormen van advies. In dit artikel delen Gerd Glaudemans, Managing Partner bij BDO Dutch Caribbean, en zijn collega Egbert Vos, financieel controller, waarom ze hebben gekozen voor QicsMilestones als oplossing voor urenregistratie en facturatie. Daarnaast vertellen ze waarom ze zo tevreden zijn over de samenwerking met het team van Qics.

Sinds april 2023 is Bas Baas consultant bij Qics op de afdeling Training en Consultancy. In die rol helpt hij klanten bij het implementeren van QicsMilestones en beantwoordt hij vragen over het gebruik ervan. In dit blog vertelt Bas waarom hij voor Qics heeft gekozen en hoe hij de toekomst voor zich ziet.

Ben je benieuwd hoe succesvolle bedrijven hun administratie en projectmanagement stroomlijnen? Dan is dit je kans! Op 7 maart om 13:00 uur organiseert Accountancy-Software.nu een informatief webinar waarin Marco Albers, oprichter van Kop of Munt, deelt hoe zijn bedrijf met behulp van QicsMilestones is geëvolueerd.

Technologische ontwikkelingen gaan maar door en de concurrentie is heviger dan ooit. Wil je voorop blijven lopen, dan moet je wel innoveren, ook als accountant ontkom je daar niet aan. Een relatief eenvoudige stap om te zetten in dit innovatieproces is geautomatiseerde facturering. In dit blog gaat Eddy Plasier, directeur bij Qics, dieper in op wat de voordelen daarvan zijn.

In ons vorig blog vertelde Eddy Plasier, directeur bij Qics, wat economisch gezien zijn verwachtingen zijn voor 2024. Technologische innovatie, op allerlei vlakken, is een belangrijk aspect daarvan. Dat is niet alleen cruciaal bij het vormgeven van je aanbod, maar ook bij het werven en behouden van je talenten. In dit blog vertelt Eddy waarom innovatie de motor is voor personeelsbehoud.

Een nieuw jaar strekt zich voor ons uit. Een jaar dat ons ongetwijfeld uitdagingen gaat brengen, maar hopelijk nog veel meer kansen. Eerder al lieten we Mark Velthuijsen, technisch directeur bij Qics, en Daniël Aardoom, consultant bij Full Finance, aan het woord. Zij gaven ons een inkijkje in wat 2024 ons gaat brengen op het vlak van techniek in het algemeen en binnen zakelijke dienstverlening in het bijzonder. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Qics, wat we economisch gezien kunnen verwachten en waar we rekening mee moeten houden.

Wat zal het nieuwe jaar ons brengen? In ons vorig blog vertelde Mark Velthuijsen, technisch directeur bij Qics, wat hij verwacht van 2024 op het vlak van techniek. In dit blog bespreekt Daniël Aardoom, consultant bij Full Finance, dé dienstverlener voor de accountancysector, de belangrijkste trends die we specifiek binnen de branche kunnen verwachten in 2024.

Nog 32 dagen en dan is het alweer 2024. Time flies when you’re having fun… Wat zal het nieuwe jaar voor ons in petto hebben? Wij hebben geen glazen bol – helaas –, maar gaan toch een poging wagen. In dit blog deelt Mark Velthuijsen, technisch directeur bij Qics, wat we komend jaar kunnen verwachten op het vlak van techniek.

Xxllnc ontwikkelt slimme en schaalbare oplossingen voor de (semi-)overheid. Door verschillende overnames is het bedrijf in sneltreinvaart gegroeid. Dat zorgde voor verschillende uitdagingen in de administratieve processen en de behoefte aan een solide en uniform administratief fundament groeide. In dit artikel delen Wolter Kreun, Chief Operations Officer, en Maikel Stolmeijer, FieldOps-medewerker, waarom xxllnc voor QicsMilestones heeft gekozen en wat de samenwerking met Qics heeft opgeleverd.

Capaciteitsplanning is een essentiële stap om grip te krijgen op je bedrijfsvoering. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Qics, waarom je met Excel en Outlook simpelweg tekortkomt als je alle aspecten van je dienstverlening op een geïntegreerde manier wilt beheren.

Datagedreven werken kan om verschillende redenen interessant zijn voor accountancybureaus. Door je kantoor te sturen op basis van feiten en cijfers in plaats van intuïtie, kom je tot een betere besluitvorming. Bovendien kunnen inzichten in trends leiden tot nieuwe kansen en innovaties. Tegelijkertijd vereist datagedreven werken ook een andere manier van denken en een investering in de juiste tools, zoals Power BI. In dit blog vertelt Larissa Borghuis, Business Intelligence Consultant bij Qics, wat Power BI is en waarom het waardevol kan zijn voor organisaties die datagedreven werken op hun eigen tempo willen verkennen.

Als dienstverlenende organisatie ben je voortdurend op zoek naar manieren om klantgerichter te zijn, je winstgevendheid te verhogen en voor te blijven op de concurrenten. In dit digitale tijdperk, waarin alles sneller en efficiënter moet, kan de overstap naar de cloud je enorm veel brengen. Tegelijkertijd blijft het een spannende stap voor veel accountantskantoren. In deze blog nemen we je mee langs de voordelen van slimme urenregistratie, facturatie en planning in de cloud. Ook laten we je zien waarom je de cloud met een gerust hart kunt omarmen.

Als accountantskantoor ben je constant op zoek naar de beste softwareoplossingen. Maar hoe maak je de juiste keuze uit het overweldigende aanbod? In dit blog ontdek je hoe een Request for Information (RFI) je helpt om de beste softwareleverancier te selecteren. En het beste van alles? We hebben een handige tool voor je: onze basis-RFI. Zo kun je met vertrouwen op zoek naar de beste oplossing.

Als accountantskantoor ben je voortdurend op zoek naar manieren om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Het maken van effectieve rapportages is daarbij een krachtig hulpmiddel. Rapportages geven niet alleen inzicht in de financiële gezondheid van je kantoor, maar bieden ook waardevolle mogelijkheden om je bedrijfsprocessen te optimaliseren en de klanttevredenheid te verhogen. In dit blog delen we drie slimme tips.

Als je altijd doet wat je deed, zul je krijgen wat je had. Maar wil je groeien, innoveren en efficiënt werken, dan is een goede planning essentieel. Of je nu nog Excel gebruikt of openstaat voor slimmere tools, een goede planning helpt je om klaar te zijn voor de toekomst. In dit blog vertelt Berry Zwaan, consultant bij Qics, waarom planning voor iedereen belangrijk is.

In de wereld van vandaag de dag zijn data de motor van groei en innovatie. Als accountantskantoor is het belangrijk om die data optimaal te benutten. In dit blog vertellen we waarom data zo belangrijk is en hoe het bijdraagt aan het succes van jouw accountantskantoor.

De Beer Accountants & Belastingadviseurs helpt ambitieuze ondernemers en organisaties bij het realiseren van financiële en persoonlijke doelstellingen. Will van der Zande is ICT-manager bij De Beer. In dit blog vertelt Will waarom De Beer heeft gekozen voor QicsMilestones en wat de ervaringen met het team van Qics zijn. Ook geeft hij andere accountantskantoren een gouden tip mee: ‘Hou het simpel.’

Het lijkt wel alsof het eerste half jaar van 2023 voorbij is gevlogen! Voor je het weet is het alweer 2024. Heb je al nagedacht over hoe je het volgend jaar nóg beter gaat doen dan dit jaar? De zomerperiode is hét moment om dat te doen. De drukke periode is achter de rug en je weet waar je valkuilen lagen en wat verbeterpunten zijn. Overweeg je om van software te wisselen? In dit blog vertellen we waarom de zomer een goed moment is om dit in gang te zetten.

Ben je op zoek naar de beste softwareoplossing voor jouw accountantskantoor? Twijfel je tussen een alles-in-één oplossing of best-of-breed-software? In dit blog vertellen wij je over de voordelen van beide opties en lichten we toe waarom vandaag de dag een best-of-breed-oplossing voor de meeste kantoren de beste keuze is.

Als je de verantwoordelijkheid hebt voor een accountantskantoor, sta je voor verschillende uitdagingen. Je wilt efficiënter werken, kosten besparen én een professionele en fijne werkomgeving bieden aan je medewerkers. Tegelijkertijd wil je innoveren en goed samenwerken met je klanten. Capaciteitsplanning is daarbij essentieel. In dit blog vertellen wij je waar je absoluut aan moet denken.

Binnen de accountancy kan innoveren aardig wat uitdagingen met zich meebrengen. De processen zijn vaak al jarenlang hetzelfde, maar  wie succesvol wil blijven in de branche, zal niet aan innovatie ontkomen. Maar, hoe vlieg je dat aan? Het succes zit hem in het samenspel van mensen, processen en technologie.

Als eigenaar van een accountantskantoor wil je blije medewerkers, tevreden klanten en efficiënt werken. Tegelijkertijd wil je innoveren én kosten besparen, zodat je kunt groeien en concurrerend blijft. Dat zijn nogal wat uitdagingen. In dit blog zoomen we in op deze uitdagingen en vertellen we hoe innovatie kan bijdragen aan het optimaliseren van de accountancywerkzaamheden.

Als accountant weet je als geen ander dat het omgaan met schaarste een hoofdpijndossier kan zijn. In dit blog vertellen we hoe je door goed te plannen en de voortgang strak te bewaken, grip houdt op projecten en capaciteit. Dit geeft niet alleen rust en duidelijkheid, maar het kan ook budgetoverschrijdingen voorkomen.

Vermetten | accountants en adviseurs is een Brabantse full-service accountancy- en adviesorganisatie. Willem Arons, financieel manager bij Vermetten, heeft ruim dertig jaar ervaring in accountancy. Toen het tijd was voor vernieuwing van het applicatielandschap, werd Willem ingeschakeld om dat traject mede te begeleiden. Waarom viel de keuze op QicsMilestones en Power BI en wat heeft de samenwerking met Qics het accountantskantoor gebracht?

Als accountant wil je graag voortdurend inzicht hebben in de beschikbare capaciteit. Maar hoe pak je dat aan zonder dat je vastloopt in gedetailleerde planningen en dagelijkse aanpassingen? In dit blog geeft Thessa Bouber, manager Training & Consultancy bij Qics, je vier tips om je planning beheersbaar te houden en je klanten én medewerkers tevreden.

Ben je groot fan van Excel? Dan ben je in goed gezelschap. Eén op de acht mensen op onze planeet gebruikt het spreadsheetprogramma van Microsoft en kantoormedewerkers spenderen gemiddeld meer dan een derde van hun tijd aan het gebruik van Excel. Toch is Excel – of z’n Google-equivalent Sheets – niet voor alles dé beste oplossing. In dit blog vertelt Berry Zwaan, consultant bij Qics, wat je allemaal mist als je je capaciteitsplanning nog in Excel doet.

Op dinsdag 14 maart a.s. om 14:30 uur organiseren wij een live webinar waarin we demonstreren hoe je het werk nog beter kunt organiseren en rendabeler kunt maken. Met de inzet van de planningsmodule én de module Power BI voor het verkrijgen van inzichten.

Als accountant wil je weten hoe druk je team het heeft. Hoe staat het met de capaciteit en de planning en haal je alle deadlines? Veel kantoren zetten daar Excel voor in. Dat werkt prima als je een paar medewerkers hebt, maar zodra je begint te groeien, wordt het complexer. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Qics, hoe je wel overzicht houdt en inzicht krijgt.

Het is het begin van een nieuw jaar en traditioneel gezien is het dan tijd voor goede voornemens. Wat blijkt? Veel accountantskantoren hebben zich voorgenomen dit jaar écht iets te gaan doen met data. Toch is dat nog niet heel eenvoudig. In dit blog legt Eddy Plasier, directeur bij Qics, uit hoe het wél een succes wordt.

In 2022 zagen we een aantal ontwikkelingen. Zo stapten steeds meer accountantskantoren over naar de cloud, was er groeiende aandacht voor integraties door middel van API’s en werden data steeds belangrijker. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Qics, hoe hij denkt dat deze trends zich verder zullen ontwikkelen in 2023.

Thessa en Maarten presenteren het webinar 'Jaarovergang 2022 - 2023' waarin zij de volgende onderwerpen behandelen:

• Factuurnummer aanpassen
• Projecten kopiëren
• Tarieven aanpassen
• Termijnen prolongeren
• Vakantiesaldo registreren

Een nieuw jaar biedt altijd weer nieuwe kansen. Je accountantskantoor groeit, maar groeit jouw software ook mee? Met de juiste technologie kun je heel wat uitdagingen omzetten in kansen en je kantoor een upgrade geven. In dit blog deelt Eddy Plasier, directeur bij Qics, zes kansen die je met de juiste oplossing in 2023 kunt grijpen.

Vanaf april 2023 is QicsTime niet meer verkrijgbaar. Het succesvolle on-premise-pakket voor uren en facturen kreeg in 2014 al een opvolger met de 100% cloudapplicatie QicsMilestones, maar tot voor kort was QicsTime nog wel aan te schaffen. Dat verandert dus nu. Gelukkig gaat er qua functionaliteit niets verloren. Sterker nog, met QicsMilestones kan er méér.

Bij een nieuw (boek)jaar hoort bijvoorbeeld een nieuwe factuurnummerreeks. Maar wat doet je kantoor met alle tarieven? En wat te denken aan het bijwerken van vakantietegoeden of het aanmaken van nieuwe klantprojecten?

Ooit was het uurtje-factuurtjemodel hét verdienmodel voor elke dienstverlener, ook in de accountancy. Maar het concept van bestede uren x uurtarief maakt langzaamaan steeds vaker plaats voor het fixed-fee-model. Dat vraagt om een andere werkwijze. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Qics, waar je op moet letten als je overstapt.

Als accountantskantoor heb je veel ballen hoog te houden, zoals urenregistratie, budgetbewaking, projectbewaking en capaciteitsplanning. In al die processen zit vaak aardig wat ruimte voor optimalisatie. Eddy Plasier, directeur bij Qics, geeft je in dit blog zes tips waar je mee aan de slag kunt.

We schreven het al eerder: de overstap naar een nieuwe oplossing voor planning, urenregistratie en facturatie gaat niet zonder enige tijdsinvestering. Iets goed doen, kost nu eenmaal tijd. In dit blog vertelt Eddy Plasier, directeur bij Qics, hoe je 2023 efficiënt en fris begint met een nieuwe applicatie.

Accountants hebben het heel druk, we weten het. Tijd om te investeren in automatisering is er niet. Of moet je eigenlijk gewoon tijd maken? Wij weten uit ervaring, de overstap naar een toekomstbestendig systeem voor urenregistratie, facturatie en planning zorgt even voor extra druk. Maar daarna ga je eindelijk tijd besparen. En dat is die tijdelijke extra stress dubbel en dwars waard.

Veel bedrijven die overstappen op nieuwe urenregistratiesoftware gaan uit van de situatie zoals die op dat moment is. Door uit te gaan van bestaande processen kom je eigenlijk niet echt verder. Dat leidt vaak tot een teleurstelling. In dit blog vertelt Thessa Bouber waarom goed prioriteren je helpt dit te voorkomen.

Als je aan het begin van de maand je facturen verstuurt, wil je natuurlijk graag dat die op tijd betaald worden. Wat je koste wat kost wil voorkomen, is dat de klant een factuur krijgt die vragen oproept. Dat kost niet alleen tijd, het kan zelfs leiden tot een vertrouwensbreuk. Eddy Plasier, directeur bij Qics, vertelt in dit blog hoe je dat voorkomt.

Binnen zakelijke dienstverlening draait het om klanturen, de beschikbare en gerealiseerde uren. Je KPI’s moeten daarbij aansluiten. De antwoorden op de volgende tien vragen zijn cruciaal voor het goed kunnen runnen van een accountantskantoor.

In een eerder blog deelden we acht redenen voor accountants om ons pakket te gebruiken. Prachtig natuurlijk dat wij je dat vertellen, maar welke kantoren hebben eigenlijk daadwerkelijk al voor QicsMilestones gekozen? En waarom? Dat vertellen we je in dit blog.

Simonse en Geus Accountants & Adviseurs ondersteunt mkb’ers en agrarische ondernemingen met een breed scala aan diensten. Van accountantswerkzaamheden tot administratieve, fiscale en juridische dienstverlening, van salarisverwerking tot financiële planning en van fusie of bedrijfsoverdracht. In dit blog vertelt Aubert Geus, accountant en administratieconsulent, hoe het team van Simonse & Geus Accountants en Adviseurs de tijdsbesteding voor facturering gehalveerd heeft.

Bij elke organisatie veranderen de behoeften zo nu en dan. Een accountantskantoor is daarin geen uitzondering. Zo kan het gebeuren dat je systeem voor urenregistratie en facturatie niet meer past bij je kantoor. In dit blog vertellen we je hoe je een nieuw pakket selecteert.

INISI ontwerpt, bouwt, implementeert en beheert hoogwaardige ICT-infrastructuren. Het bedrijf is, sinds het ontstaan in 2003, flink gegroeid. Toen de eerder gekozen maatwerkoplossing voor urenregistratie niet meer voldeed, werd besloten over te stappen naar een cloudoplossing. Jeremy Branton, Business Consultant bij INISI, vertelt waarom INISI heeft gekozen voor QicsMilestones en wat de ervaringen zijn.

Qics B.V. is officieel gecertificeerd voor ISO 27001 (internationale eisen voor informatiebeveiliging) en NEN 7510 (Nederlandse eisen voor informatiebeveiliging in de zorg).

Om te demonstreren hoe de koppeling werkt tussen Minox en QicsMilestones en welke mogelijkheden er met de pakketten zijn, organiseren beide partijen gezamenlijk een webinar. Dit webinar vindt plaats op woensdag 25 mei om 12 uur en is bedoeld voor accountants-/ administratiekantoren en dienstverlenende bedrijven. Centraal in het webinar staat hoe je alle belangrijke processen binnen een dienstverlenende organisaties met cloudsoftware ondersteunt en hoe de koppeling tussen beide pakketten werkt.

Wat begon als maatwerk voor één enkele klant, groeide uit tot een volwassen SaaS-oplossing: QicsMilestones. In dit blog vertelt Marek Vaculčiak, productmanager bij Qics, hoe QicsMilestones is ontstaan, wat de ambities zijn en hoe dienstverlenende organisaties hiervan kunnen profiteren.

Ximedes bouwt al sinds 1998 innovatieve maatwerksoftware. Daarmee transformeren ze banken in fintechs en openbaarvervoersbedrijven in faretechs. Daarnaast leveren ze het Pecunda-betaalsysteem aan opdrachtgevers in de industrie en het onderwijs. Arjan Pelgrim, Manager Planning & Control bij Ximedes, vertelt waarom Ximedes heeft gekozen voor QicsMilestones en wat de ervaringen zijn.

Datapas is een IT-organisatie gespecialiseerd in onderwijsondersteunende processen. Het team van Datapas ontwikkelt software voor bestuurskantoren in het primair, secundair en hoger onderwijs. Guus de Vink, directeur sales en marketing vertelt waarom Datapas de overstap naar QicsMilestones heeft gemaakt en hoe dat bevalt.

Als je een goed beeld wilt hebben van de winstgevendheid van een project, dan moet je logischerwijs weten wat de kostprijs is. De kostprijs van de in- en externe uren die je inzet én van de overige kosten die je maakt. Dan kan best eens blijken dat het er met je marge treurig voorstaat, ondanks een prachtige omzet. Inzicht is hier het toverwoord.

Wie werkt op projectbasis, schrijft uren. Zo simpel is dat. Maar als je uren schrijft, kun je alleen terugkijken. Pas als je ook vooruitkijkt, kun je gaan sturen en daar financiële consequenties aan verbinden. Hoe dat werkt, vertellen we je in deze blog.

Pivoton ontwikkelt intuïtieve, procesgestuurde software voor de flexmarkt. Pivoton ondersteunt het hele proces, van het vinden en plaatsen van een kandidaat, tot het verwerken van urendeclaraties en van verlonen tot factureren, zodat hun klanten zich kunnen focussen op de business. Paul van den Bosch, algemeen directeur van Pivoton, vertelt hoe QicsMilestones hen helpt.

Nog een paar dagen en 2021 is ten einde. Voor Qics was het een jaar van mooie resultaten en een nieuwe samenwerking met Main Capital. In dit blog delen Eddy Plasier en Mark Velthuijsen, de oprichters van Qics, hun gedachten over het afgelopen jaar en geven zij ons een klein inkijkje in de toekomst van Qics.

Voor een goede besluitvorming heb je continu inzicht nodig in budget en realisatie en moet de capaciteit goed worden bewaakt. Veel organisaties vertrouwen hierbij nog op Excel-lijstjes. Voor écht inzicht kies je voor een centrale manier van vastleggen en bijhouden.

ICT-bedrijven die hun processen goed georganiseerd hebben, hebben een aanzienlijk kortere facturatietijd dan bedrijven waar het niet zo strak geregeld is. Waar valt er bij jou nog tijd te winnen? In dit blog geven we je vier tips.

Zakelijke dienstverleners zoals ICT-bedrijven, hebben te maken met een complex proces van capaciteit inplannen, uren registreren, budgetten bewaken en facturen versturen. Dat proces wordt niet door één persoon uitgevoerd. Er zijn meerdere personen mee bezig, ieder als specialist op zijn of haar deelgebied. Hoe zorg je dat je dat je dan toch iedereen de beste inzichten en controle geeft?

Het vierde kwartaal van het jaar is normaliter niet de drukste periode voor accountantskantoren. Maar dankzij het extra werk dat de tijdelijke NOW-maatregel met zich meebrengt, is dat voor veel kantoren dit jaar anders. Kunnen daardoor de automatiseringsplannen direct in de koelkast? Of is de overstap naar nieuwe software voor urenregistratie, facturatie, planning of projectmanagement nog goed te doen, zodat je straks efficiënter kan werken, zonder dat het te veel van je organisatie vraagt? Ron de Langen heeft tientallen accountantskantoren begeleid met de overstap en deelt in dit blog zijn ervaringen.

Sinds 2014 helpt Forward fiscalisten ondernemers om hun fiscale strategie te verbinden met hun missie. Partners Paul van den Tillaart en Freek van Wijk vertellen in dit artikel waarom zij hebben gekozen voor QicsMilestones: ‘Wij hechten grote waarde aan onafhankelijkheid en partnerschap. Dat geldt voor onze klanten, maar ook voor onze leveranciers. Het team van Qics begrijpt dat.’

Voor veel organisaties is snel, eenvoudig en overzichtelijk factureren een belangrijke doelstelling. Maar er zijn ook bedrijven die meer waarde hechten aan flexibiliteit en graag bedrijfsspecifieke prijsafspraken maken met hun klanten. Met QicsMilestones kan het allemaal. Het is maar net waar je het meeste belang aan hecht: flexibiliteit of standaardisatie?

De overstap naar nieuwe software voor planning, urenregistratie en facturatie is geen kwestie van een druk op de knop. Gun jezelf de tijd om het goed te doen. Kwaliteit is belangrijker dan snelheid of kwantiteit. In dit blog vertelt Thessa Bouber, onze manager Training & Consultancy, waar je over moet nadenken als je op 1 januari met een nieuw systeem wil beginnen.

In ons vorige blog deelde Ron de Langen, Manager Sales en Marketing bij Qics, 8 redenen voor accountants om ons pakket te gebruiken. Dat kunnen wij natuurlijk allemaal mooi vertellen, maar welke klanten hebben al voor QicsMilestones gekozen? En om welke redenen deden zij dat?

QicsMilestones is een krachtige cloudoplossing waarmee je het hele proces van plannen, tijdschrijven en factureren van uren voor zakelijke dienstverleners faciliteert. Dat klinkt natuurlijk heel mooi, maar waarom kiezen accountants nu echt voor QicsMilestones? In dit blog deelt Ron de Langen, Manager Sales en Marketing bij Qics, 8 redenen waarom accountants graag ons pakket gebruiken.

Als klant van QicsMilestones wil je natuurlijk weten: Hoe haal ik het beste uit QicsMilestones? En wat zijn ‘Tips & Trics’ van de meest ervaren gebruikers? Welke nieuwe functionaliteiten wil ik niet missen? Deze en andere onderwerpen behandelen wij in onze gratis toegankelijke ‘Summer Courses’.

Behoeften veranderen, ook als je accountant bent. Maar het besluit over te stappen op een ander softwarepakket voor je planning, urenregistratie en facturatie, neem je niet zomaar. Dat is een heel proces. Hoe dat proces eruitziet, en met welk tijdspad je rekening moet houden, vertelt Ron de Langen (Qics) in dit blog.

Wanneer je hebt besloten om nieuwe software voor urenregistratie, planning en facturatie aan te schaffen, is het goed om een wensen- en eisenlijst te hebben. Deze stuur je als pakketselectievragenlijst naar verschillende aanbieders. Wanneer je potentiële leveranciers hebt geselecteerd op basis van de ontvangen informatie, is het verstandig om demonstraties op maat aan te vragen.

Als je op zoek gaat naar nieuwe software voor urenregistratie en facturatie kun je kiezen voor een all-in-one-oplossing, of je kunt voor elk deelproces op zoek naar de best-of-breed-oplossing. Wat zijn de voor- en nadelen van beide? Ron de Langen, salesmanager bij Qics, vertelt het je in dit blog.

Het team van accountantskantoor Lansigt zocht een toekomstbestendige applicatie voor urenregistratie, facturatie en planning. Dat vonden ze in QicsMilestones. In dit artikel vertellen Machiel Roos, teammanager Finance & IT bij Lansigt, en zijn collega Agnes Slootweg, Medewerker Facturatie- en debiteurenbeheer, over de overstap.

Eens in de zoveel jaar veranderen je behoeften als ondernemer. Ook als het gaat om urenregistratiesoftware. Ron de Langen, salesmanager bij Qics, vertelt in dit blog hoe je een nieuw pakket selecteert

Berry Zwaan is consultant bij Qics. In die rol houdt hij zich natuurlijk bezig met succesvolle software-implementaties. Maar bestaat het leven van een Qics-consultant alleen uit software-implementaties, of is er meer? Berry neemt je mee.

Een software-implementatie is voor ons pas succesvol als de klant tevreden is en als hij of zij het gevoel heeft dat ons product de organisatie een stap verder helpt. Maar hoe kom je daar? In dit blog bespreekt Berry Zwaan, consultant bij Qics, de 5 factoren die bijdragen aan een succesvolle software-implementatie.

KPI’s (Key Performance Indicators) zijn ‘hot’. Een beetje moderne manager kan er niet buiten. Hoe kunnen KPI’s zinvol worden ingezet ter ondersteuning van de aansturing van jouw accountantspraktijk? En wat is de rol van Power BI? Jacob den Houting, registeraccountant en directeur bij Qics, zet de belangrijkste KPI’s voor je op een rijtje.

​Overweeg je nieuwe software voor urenregistratie, facturatie, planning of projectmanagement? Download dan deze voorbeeld eisen en wensenlijst voor de pakketselectie.

‘Uurtje-factuurtje’ wordt steeds meer vervangen door vaste prijsafspraken. Dit zien we bij Qics en bij onze klanten in de accountancy. Zo hebben we inmiddels behoorlijk wat ervaring opgedaan met het uitvoeren en managen van dergelijke opdrachten. Hierbij 5 tips voor accountants voor het succesvol managen van fixed price opdrachten.

We implementeren urenregistratiesoftware bij heel veel klanten. Sommigen maken een soepele start, anderen ervaren wat meer problemen. Wat bepaalt succes? Dit zijn de vijf lessen die wij hebben geleerd.

We zijn verheugd te vermelden dat QicsMilestones een koppeling heeft met KING Finance. Dit pakket telt inmiddels zo’n 20.000 gebruikers, een koppeling kon dus niet uitblijven.

Van maatwerkbouwer naar SaaS-leverancier, van het bouwen van oplossingen naar ieders persoonlijke smaak naar het bouwen van een product waarmee we zoveel mogelijk mensen blij kunnen maken: QicsMilestones. In dit blog vertelt Marek Vaculciak, directeur bij Qics, hoe QicsMilestones is ontstaan en wat de ambities zijn.

Onlangs hielden wij een live webinar waarin we lieten zien hoe andere accountants- of administratiekantoren op een efficiënte wijze omgaan met het opzetten en bewaken van de planning, de urenregistratie en het factureren van werkzaamheden en abonnementen. Deze webinar hebben wij voor iedereen beschikbaar gemaakt.

Update: Het evenement is n.a.v. de aangescherpte Corona-maatregelen, tot nader order uitgesteld.

Ontdek in één dag nieuwe tools, innovaties en systemen tijdens de Accountancy Expo die wordt gehouden in Houten. Als u daar bent, vergeet dan niet om langs te komen bij de stand van QicsMilestones.

Vanaf vandaag is er een koppeling tussen ClockAssist en QicsMilestones beschikbaar. Met deze koppeling kunnen de voordelen worden benut van volautomatische activiteitenregistratie in combinatie met urenregistratie en facturatie.

Heeft de coronacrisis impact op QicsMilestones implementaties? Kan een implementatie wel succesvol en plezierig worden gedaan? Beide antwoorden kunnen we met ‘ja’ beantwoorden.

Er is nu technologie waarmee je sneller en nauwkeuriger je uren kunt bijhouden. Dat scheelt niet alleen tijd, maar dat zorgt ook voor een sterke afname van 'verloren' kwartiertjes. 

Doe mee aan het webinar van ClockAssist en Qics en zie hoe we goed zijn voor je humeur en voor je portemonnee!

De vraag naar betrouwbare en aantrekkelijke managementrapportages groeit flink. We lopen hierin graag voorop en leveren dan ook al sinds twee jaar een Power BI template voor QicsMilestones. Nu is er een nieuwe versie beschikbaar. Méér inzicht en betere overzichten was het streven tijdens de ontwikkeling van de nieuwe Power BI template voor QicsMilestones. Dat is uitstekend gelukt.

Microsoft stopt per oktober 2021 met het ondersteunen van Microsoft Silverlight. Om die reden zullen wij de ondersteuning voor de Silverlight-versie van QicsMilestones stoppen per 1 juni 2021. Voor die tijd dient u over te stappen naar de HTML-versie van QicsMilestones.

Om van elke collega te kunnen zien waar hij/zij aan werkt, is een bepaalde werkwijze nodig. Mits goed uitgevoerd, levert deze werkwijze geen extra werk op. In tegendeel, het bespaart u als organisatie juist tijd en het levert meer grip en inzicht op.

Voor bedrijven die een urenregistratie bijhouden, is er een interessante tool op de markt gekomen: ClockAssist. Deze tool gaat het registreren van uren nog makkelijker maken én wordt gekoppeld aan QicsMilestones.  

Wanneer de medewerkers van een kantoor hun uren niet meer hoeven te schrijven, maar alleen nog maar hoeven goed te keuren, wint de hele organisatie tijd. Met onze nieuwe planningsmodule is deze werkwijze voor ieder kantoor mogelijk. Hoe werkt het?

Qics is één van de deelnemers van de ICT Accountancy praktijkdag: practice management 2020. Het doel van deze dag is het delen van ervaringen van en voor accountants en administratiekantoren. Ook zijn financials, softwareleveranciers en andere partijen aanwezig om van elkaar te leren en om kennis te delen.

Met de vernieuwde planningsmodule van QicsMilestones kunt u niet alleen heel snel planningen maken voor uw team, u ziet ook in één oogopslag hoe druk uw team is. En het team profiteert ook: het registreren van uren én het factureren gaat allemaal nóg sneller.

Sinds enige tijd heeft QicsMilestones een koppeling met eVerbinding.eVerbinding faciliteert digitaal factureren en is verbonden met het Nederlandse overheidsnetwerk voor digitaal factureren.

Wilt u ook rondom vakanties zicht hebben op uw beschikbare capaciteit en in één oogopslag kunnen zien bij wie u wat kunt inplannen? Wilt u ook dat medewerkers direct het actuele vakantiesaldo kunnen inzien? Dit, én meer, is mogelijk met QicsMilestones.

Hoe druk heeft iedereen het? En nóg sneller factureren? Met de planningsmodule van QicsMilestones heeft u méér inzicht in capaciteit, budget, omzet en planning. U ziet direct hoe druk uw team ....

Wat is UBL en wat kunt u ermee? Wat zijn de voordelen van UBL en moet u nu wel of niet gebruik maken van UBL? In dit artikel leggen wij alles uit.

Vanaf vandaag is een koppeling beschikbaar tussen QicsMilestones (urenregistratie, facturatie, planning en projectmanagement) en Mijn Kantoor (CRM, workflow en klantcommunicatie voor de accountancymarkt). Met deze gekoppelde cloud-diensten bieden Qics en Mijn Kantoor .....

E-factureren - of e-billing - is het versturen van een digitale factuur in een bepaalde, vaste structuur. Door die vaste structuur kan deze worden ‘gelezen’ door een boekhoudysteem en worden verwerkt.

Om de 10 voordelen van Power BI uit te kunnen leggen, duiken we eerst in de geschiedenis. Voorheen was het zo dat de afdeling IT eigen rapporten van de beschikbare data maakte en deze rechtstreeks aan de eindgebruiker leverde. Dit was de allereerste generatie Business Intelligence (BI) en wordt ook wel ‘Technical BI’ genoemd.

Een veel gestelde vraag bij de implementatie van onze uren- en facturatiesoftware is hoe een bedrijf zijn projectresultaten kan optimaliseren. Deze vraag roept direct de andere vragen op. Het beantwoorden van deze vragen helpt een organisatie bij het kiezen van het juiste projecttype en bij het inrichten en monitoren van het project.

Dienstverlenende organisaties zijn van oudsher gewend de tijd die zij aan opdrachten besteden door te belasten op basis van uren maal tarief. De laatste paar jaar is echter een steeds snellere kentering waar te nemen in dit verdienmodel. Wat betekent dit voor u, de manier waarop u ..

Veel van onze klanten hebben de automatisering van hun totale bedrijfsproces ondergebracht in meerdere, aan elkaar gekoppelde cloudapplicaties. Ze volgen hierbij het best-of-breed principe: kies de beste applicatie per deelgebied en zorg ervoor dat deze verschillende applicaties onderling gegevens uit kunnen wisselen. Ook bij Qics zitten wij op dat spoor.

Het programma voor urenregistratie en factureren QicsMilestones kan vanaf nu gekoppeld worden aan Yuki en AccountView. Hiermee is het aantal koppelingen met QicsMilestones uitgebreid. De softwareprogramma’s Exact Online, Twinfield en CRM systeem AuditCase zijn al te koppelen met QicsMilestones.

Bent u nog niet overgestapt naar de HTML-versie of wilt u meer weten over de huidige en toekomstige functionaliteiten van QicsMilestones? Dan is het goed om te weten welke voordelen u kunt behalen met de beproefde HTML-versie en hoe u kunt overstappen. Wij nodigen u uit voor onze masterclass op 26 juni 2019.

Softwarebedrijf Qics heeft afgelopen maand de hoogste partnerstatus, Gold Partner, van Microsoft ontvangen. Microsoft kent niet makkelijk deze status voor Gold Partner toe; wereldwijd gezien bereikt slechts één procent van de partners deze status. Qics heeft deze Gold Status zelfs voor twee competenties, ‘Datacenter’ en ‘Cloud Platform’, bereikt.

De afgelopen 15 jaar heb ik veel accountantskantoren gesproken over het zgn. ‘onderhanden werk’. Het doel van het onderhanden werk is om inzicht te krijgen in de winstgevendheid van een opdracht en om te bepalen welk bedrag er nog gefactureerd kan worden. Kan dat inzicht kan ook anders verkregen worden en heeft het ‘onderhanden werk’ zijn langste tijd gehad?

Het zal u vast niet zijn ontgaan: alle nieuwe software bevindt zich in de cloud. Bij softwarebedrijven wordt er aanzienlijk meer geïnvesteerd in de ontwikkeling van cloud software, dan in de traditionele ‘on-premises’ software die bij u op kantoor (of bij een hostingpartij) speciaal voor u wordt geïnstalleerd en geüpdatet. Die trend is ...

Veel bedrijven hebben koudwatervrees om over te stappen naar de Cloud, maar dat is al lang niet meer nodig. In een gehouden kennissessie met onze klanten kwam naar voren dat de Cloud een hoop voordelen kan opleveren. Wilt u qua urenregistratie, factureren en planning ook overstappen naar de Cloud en wilt u weten waar de valkuilen zitten en waar u op moet letten? Wij geven u vijf tips!

Qics biedt QicsMilestones klanten vanaf nu een Power BI management dashboard. Hiermee krijgen QicsMilestones klanten inzicht in alle gegevens die met planning, budgetbewaking, urenregistratie, facturatie en onderhanden werk te maken hebben en kunnen zij deze informatie delen via een moderne app.

U heeft als ondernemer een prachtige nieuwe opdracht bij een klant gescoord, een fiscale adviesklus waar een aantal maanden werk in gaat zitten. Hoe zorgt u dat u ‘in control’ blijft van uw project?

QicsMilestones is genomineerd voor de ICT Accountancy award, een award voor de meest innovatieve software voor de accountancybranche.

QicsMilestones komt in aanmerking voor de ICT Accountancy award vanwege de ‘Power BI Connector’ die recentelijk aan het product is toegevoegd. Deze connector maakt het mogelijk alle .....

Gun uzelf een paar minuten tijd (door kennis te nemen van de inhoud van dit artikel) om het antwoord op bovenstaande vraag tot u door te laten dringen.

De start van het nieuwe jaar ligt alweer achter ons. Voor mijn gevoel hebben wij de oliebollen nog maar net achter de kiezen, maar een blik op de kalender leert dat het 1^e kwartaal al weer ver is gevorderd.

Regelmatig krijgen wij de vraag of QicsMilestones ‘Single Sign-On’ en ‘Two-Factor Authenticatie’ ondersteunt. Door gebruik te maken van de applicatie ‘Hix’ (voorheen SecureLogin) is dit vanaf nu mogelijk.

Een aantal jaren geleden waren het de accountantskantoren die voorop liepen met het perfectioneren van het proces van urenschrijven en factureren. Inzicht houden in onderhanden werk, de flexibiliteit die gevraagd werd bij het afhandelen van declaratievoorstellen, het inzicht in de productiviteit: accountantskantoren eisten het en kregen het lang voordat andere branches, zoals ICT en consultancy, dit implementeerden.

Het is af en toe schrikken hoe snel de tijd gaat. Ja, we zijn alweer bijna halverwege het jaar. En wat waren het weer drukke eerste maanden. Maar de aangiftes zijn inmiddels de deur uit en het jaarwerk is voor een groot deel afgerond. Veel accountantskantoren gebruiken deze periode om weer even op adem te komen. Vaak is er ook eindelijk tijd voor enige zelfreflectie: wat ging goed, en wat moet volgend jaar echt beter?

Recent organiseerde Qics samen met Change to Comm (leverancier AuditCase en zustermij. van Caseware Nederland) een seminar op het Nederlandse kantoor van Microsoft met als thema: bent u als accountant klaar voor de toekomst? Tijdens dit seminar werd dieper ingezoomd op softwareoplossingen en –ontwikkelingen.

Eén van de sprekers ging in op de keuze tussen best-of-breed en totaaloplossingen.

Softwarebedrijf Qics is dit jaar 10 jaar actief op Curaçao. Om het jubileum te vieren organiseert Qics op 2 juni een informatiesessie ‘Innovatie in ICT: uw kantoor over 5 jaar’ in het Avila Beach Hotel.

Tijdens het event worden de belangrijkste technologische ontwikkelingen besproken en wordt ingezoomd op ontwikkelingen die voor kantoren op Curaçao van groot belang zijn, zoals cloudcomputing.

Ik kom de term ‘Best Practices’ de laatste tijd steeds vaker tegen. Het werken met ‘Best Practices’ betekent vrij vertaald dat je gebruik maakt van de ervaringen van anderen bij het maken van je eigen keuzes. Daar zit wat in. Het kan het maken van keuzes een stuk makkelijker maken en de benodigde implementatietijd van software aanzienlijk verkorten. Bovendien snoer je met ‘Best Practices’ op een slimme manier iedereen de mond die de neiging heeft om het wiel opnieuw uit te vinden of erop staat dat de huidige manier van werken als maatstaf wordt genomen.

Qics en Change to Comm kijken tevreden terug op een bijzondere samenwerking. Ruim twee jaar geleden kozen de bedrijven voor een koppeling tussen hun beide software-oplossingen, respectievelijk QicsMilestones en AuditCase. Samen bedienen ze inmiddels nog beter accountantskantoren als het gaat om urenadministratie en klantrelatiebeheer in de cloud.

Inherent aan een software implementatie, is dat de denkwijze van de medewerkers moet veranderen. Eén van de belangrijkste voorwaarden om te komen tot een succesvolle implementatie, is de acceptatie van de veranderingen door de medewerkers. Wat betekent dit in de praktijk? Thessa doet veel implementaties bij klanten en deelt haar ervaringen hierover in dit blog.

Voor een controller is het van groot belang dat rapportages en overzichten correct en volledig zijn, omdat hij verantwoordelijk is voor planning en control. Wanneer hij kan vertrouwen op de rapportages en overzichten, gaat geen onnodige tijd verloren aan het uit voeren van deze controles.

Hoe zorg je ervoor dat urenrapportages betrouwbaar zijn en vooral dat er geen uren vergeten worden?

Basis voor de omzet van dienstverlenende organisaties (waaronder accountantskantoren) vormen de gewerkte uren. Deze worden veelal op uur basis doorbelast aan hun klanten. Ook bij niet-dienstverlenende organisaties raakt meer- en meer ingeburgerd dat medewerkers gevraagd wordt hun tijd te schrijven. Dat maakt het mogelijk om de loonkosten nauwkeurig toe te rekenen aan de diverse activiteiten. Dit klinkt logisch, maar in de dagelijkse praktijk blijkt nog een wereld te winnen.

Wat levert een goede urenadministratie u op? In dit artikel belichten wij 10 belangrijke winstpunten van een goede urenadministratie, die ook op uw organisatie van toepassing kunnen zijn.

De afgelopen jaren hebben wij, als softwarebedrijf, veel ervaring opgedaan met implementeren van software. Wij hebben honderden malen dezelfde software geïmplementeerd. De succesfactoren delen we graag met u, zodat u bij een software-implementatie de handvatten heeft om het project binnen budget en de gestelde deadlines af te ronden.

Wanneer u gaat werken met een systeem voor urenregistratie, is de koppeling met de financiële administratie een belangrijk onderwerp. U wilt immers dat de geschreven uren op de correcte manier financieel verantwoord worden, zonder dubbele invoer en zonder fouten.

Het moment dat alle facturen de deur uit kunnen is aangebroken. U heeft keihard gewerkt om het de klanten naar de zin te maken en nu is het moment gekomen om af te rekenen. Een vlotte facturatie zorgt ervoor dat facturen snel bij uw klanten liggen en dat hopelijk de betaling snel volgt.

Het klinkt allemaal zo logisch, maar hoe weet u zeker dat alle uren correct zijn geschreven, dat de gemaakte afspraken correct worden gefactureerd en dat de factuur – op zichzelf een visitekaartje– er goed uitziet, zonder dat er al te veel tijd in gaat zitten?

QicsMilestones is vanaf nu ook in het Nederlands beschikbaar. Ook benieuwd naar de Nederlandstalige versie van QicsMilestones? Meld u dan aan voor een gratis proefaccount.

Op 26 februari jl. organiseerden Qics, Microsoft, Change to Comm, Full Finance en Heliview de workshop 'De accountant in de cloud'. Op de 6e verdieping van het kantoor van Micosoft (letterlijk in de cloud) werd dieper ingegaan op thema's waar accountantskantoren mee te maken hebben, als ze de cloud 'in gaan'.

Het doel van het bijhouden van een urenadministratie is veelal het kunnen factureren van de gewerkte uren aan de klant. In sommige gevallen worden de uren niet één op één doorbelast, maar wordt er op basis van een ‘fixed price’ gefactureerd. In die gevallen is het goed om te weten of er niet teveel uren worden besteed aan de werkzaamheden.

Het is voor veel accountantskantoren een uitdaging om iedere keer weer tijdig en volledig te factureren. Dit probleem begint al bij de basis. Hoe zorgt u ervoor dat alle medewerkers op tijd hun uren schrijven? Als niet alle medewerkers op tijd hun uren hebben verantwoord, weet u zeker dat u niet tijdig en volledig kunt factureren.

Veel gestelde vragen aan aanbieders van SAAS (software as a service) producten en dus ook aan Qics als leverancier van QicsMilestones, hebben als onderwerp de beveiliging van vertrouwelijke bedrijfsgegevens. Met name grotere bedrijven zouden wars zijn van het gebruik vanuit de cloud, waar het betreft de software applicaties die zij voor hun eigen bedrijfsvoering gebruiken.

Katwijk, 30 oktober 2013 - Qics heeft onlangs haar nieuwe oplossing voor projectmanagement, planning, urenregistratie en facturatie gelanceerd. Het doel was het ontwikkelen van een gebruikersvriendelijke cloudoplossing met veel functionaliteit. Alle ervaring die in het verleden is opgedaan op het vlak van projectmanagement, planning, urenregistratie en facturatie is hierin meegenomen. Het resultaat? QicsMilestones, een ERP systeem voor zakelijke dienstverleners, helemaal in de cloud.

De ‘cloud’… Het zou de titel van een spannende thriller kunnen zijn. Niets is echter minder waar. Het is de meest recente en onomkeerbare ontwikkeling op softwaregebied. Wat is er aan de hand en waarom is dat voor u als gebruiker van software relevant?

Katwijk, 6 mei 2014 – Binnenkort is een koppeling leverbaar tussen QicsMilestones (projectmanagement, tijdregistratie en facturatie in de cloud) en AuditCase (CRM en document management voor de accountancymarkt). Met deze gekoppelde cloud-producten bieden Qics en Change to Comm een aantrekkelijk alternatief voor accountantskantoren die gebruik maken van bestaande totaaloplossingen.

Binnen de accountancybranche vindt de afgelopen tijd een duidelijke verschuiving plaats van opdrachten op basis van nacalculatie naar fixed price opdrachten. Deze ontwikkeling is in andere branches, met name in de ICT branche, al langer gaande. Eén van onze klanten, een administratiekantoor voor MKB, ZZP’ers en particulieren, verricht op dit moment alle werkzaamheden al op basis van fixed price,...

Bij ieder bedrijf waar ik over de vloer kom speelt dit probleem: Er is altijd wel iemand die niet op tijd zijn uren schrijft. De gevolgen hiervan zijn groter dan men wellicht denkt. Naast het feit dat een onregelmatige facturatie zorgt voor een onregelmatige cashflow en dat het een negatieve invloed kan hebben op de continuïteit van een bedrijf, zijn er meer ongewenste neveneffecten.

De meeste mensen vinden het verantwoorden van uren een vervelende klus. Het kost tijd en vaak weet je niet meer precies wanneer je wat hebt gedaan. Smartphones en tablets bieden hier een uitkomst. Ben je klaar bij de klant? Dan kun je je uren direct verantwoorden, ook als je met QicsMilestones werkt.

Katwijk, 16 juli 2014 - Qics heeft een accountancytemplate ontwikkeld voor QicsMilestones. Met de template beschikken accountantskantoren nu over de perfecte aanvulling op de in 2013 gelanceerde cloud oplossing voor plannen, tijdschrijven en factureren.

E-billing is niets minder dan het digitaal (of elektronisch) versturen van facturen. De ‘e’ in e-billing, e-facturatie en e-facturen staat voor ‘elektronisch’. E-facturen kunnen automatisch worden verwerkt en dat brengt een aantal voordelen met zich mee.

KPI’s (Key Performance Indicators) zijn een niet meer weg te denken onderdeel van de rapportages die worden gebruikt bij het aansturen van bedrijven en bij het realiseren van de uitgestippelde strategie. Een moderne manager kan er niet buiten. Hoe kunnen KPI’s zinvol worden ingezet ter ondersteuning van de aansturing van een softwarebedrijf?

Ik zat bij een klant om de tafel die wilde weten hoe we de projectbewaking in zijn bedrijf konden optimaliseren. Het gesprek kwam al snel op de verschillende uurartikelen die zijn projectmanagers aanmaakten. Projectmanagers beslisten zelf over uurartikelen en maakten voor ieder project nieuwe codes aan. Het aantal artikelen liep hierdoor inmiddels over de duizend.

In het nieuws zien en horen we regelmatig de kreten ‘Big Data’ en ‘Internet of Things’. We produceren met z’n allen steeds meer data. De hoeveelheid data die we opslaan groeit dan ook exponentieel. Op dit moment zien we elke twee jaar een verdubbeling. Naar verwachting zal de hoeveelheid data in 2020 zijn toegenomen tot 44 zetabytes, ofwel 44 met 21 nullen!

ICT bedrijven sluiten regelmatig contracten tegen vaste prijzen met hun klanten om periodiek diensten te leveren. Deze contracten hebben een bepaalde geldigheidsduur, waarbij niet zelden stilzwijgende verlenging plaatsvindt aan het einde van de looptijd van het contract. U kunt dan denken aan  ...

In dit artikel geven we aan hoe je een koppeling tussen Team Foundation Server (TFS) en QicsMilestones (online software voor projectmanagement, urenregistratie en facturatie) zou kunnen realiseren en je jouw ontwikkelaars een hoop tijd en frustratie kunt besparen. Hoewel dit artikel verder specifiek op TFS ingaat, zijn dezelfde aandachtspunten en conclusies in het algemeen ook toe te passen op andere systemen.

Accountants, advocaten, consultants, architecten, schoonmakers en andere zakelijke dienstverleners verdienen een groot deel van hun omzet door het verkopen van uren. Het bedrag dat gefactureerd wordt is gerelateerd aan de uren die zij voor hun klanten bezig zijn geweest. Het ligt voor de hand om deze geschreven uren één-op-één door te belasten, dat is wel zo makkelijk en zo eerlijk.

Met de krachtige visuele analysemogelijkheden van Power BI en de rijke set van gegevens uit QicsMilestones, kun je projecten snel bijsturen, verbanden ontdekken en productiviteit en kwaliteit blijven verbeteren. In dit artikel leg ik uit hoe je de kracht van QicsMilestones en Power BI kunt combineren om meer inzicht te krijgen in de voortgang en het resultaat van je projecten.

Een project binnen budget, op tijd en met de juiste kwaliteit opleveren is altijd een uitdaging. Of het om ICT project, een intern project of een bouwproject gaat, overal komen dezelfde problemen en valkuilen voor. In dit artikel beschrijven we zes veel voorkomende fouten, die tot problemen bij het correct opleveren van een project kunnen leiden.

Een goed ICT-project wordt op tijd, binnen budget en met de juiste kwaliteit opgeleverd. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Er is nogal wat voor nodig om dat voor elkaar te krijgen: realistische budgetten, haalbare deadlines, goed projectmanagement, weinig verzuim, duidelijke rolverdelingen, heldere afspraken, capabele mensen en beheersbare afhankelijkheden.

Er werd mij verteld dat het belangrijkste voordeel van een totaaloplossing is, dat een alles-in-één-pakket wel zo makkelijk is. Of toch niet?

Om te zien waar de verschillen zitten tussen de geregistreerde uren en de gefactureerde uren, kunt u in QicsMilestones altijd de actuele onderhanden werk positie bekijken.

Met de urenregistratie app kunt u altijd en overal tijdschrijven! Waar en wanneer het u uitkomt, via uw smartphone of tablet. Geen excuses meer voor te laat ingeleverde weekstaten.

Gebruikers van QicsMilestones kunnen gratis gebruik maken van de QicsMilestones app.

Om u kennis te laten maken met de uitgebreide mogelijkheden van QicsMilestones bieden wij u uitgebreide documentatie en instructievideo's.

Schrijf u nu in voor de Masterclass van QicsMilestones 2020. Op woensdag 27 mei gaan we dieper in op de functionaliteiten ‘planning’ en ‘Power BI’.