Facturatie en e-billing voor Accountants
Factureer verschillende prijsafspraken, pas conceptfacturen aan en lever de factuur zoals uw klant dat wenst.
Nog professioneler en makkelijker factureren
Uw factuur is accuraat en supersnel gemaakt
Het maken van een nauwkeurige, nette factuur kost veel tijd. In QicsMilestones bespaart u echter veel tijd door het slim vastleggen van de verschillende prijsafspraken. Of u nu een vaste prijs, uren maal tarief, voorschotten of abonnementen hanteert, of een combinatie hiervan: het maken van een factuur is in een muisklik geregeld. De factuur klopt met de afspraken en ziet er netjes en gespecificeerd uit. Zodoende verhoogt u uw professionaliteit, nauwkeurigheid, serviceniveau en klanttevredenheid.
Demonstreer aan mijFacturatie in QicsMilestones, zo ziet het er uit
Factureer conform afspraak
Wanneer u uren en onkosten bij uw klanten op verschillende manieren in rekening brengt, wint u veel tijd door dit met QicsMilestones te doen. U legt de afspraken op opdrachtniveau vast waarna u met een druk op de knop kunt factureren. Of het nu voorschotten, abonnementen, fixed fees of ‘uurtje factuurtje’ facturen zijn: u hoeft de facturen alleen nog maar te controleren en te accorderen. Per klant kunt u bepalen of de factuur op papier, via e-mail of volledig elektronisch verzonden moet worden.
QicsMilestones ondersteunt facturatie volgens verschillende prijsafspraken:
- Vaste bedragen: krijg inzicht in het uurtarief dat dit oplevert
- 'Uurtje factuurtje': maak gebruik van medewerker-, project-, werksoort-, klanttarieven, en combinaties hiervan
- Voorschotten: verreken eenvoudig voorschotten met bestede uren
- Terugkerende bedragen: factureer abonnementen/contracten en indexeer en prolongeer deze automatisch naar wens
Factuurlay-outs, e-billing en UBL
- Verstuur mooie, heldere facturen in uw eigen huisstijl
- Kies per klant of u via e-billing factureert, via e-mail met een bijlage of op papier
- Factureer in verschillende talen en valuta’s
Conceptfacturen aanpassen
Met QicsMilestones kunt u uw conceptfacturen op alle mogelijke manieren bewerken. Hierdoor heeft u grip op de factuur zoals die naar uw klant wordt verstuurd. Denk hierbij aan:
- Het afboeken van aantallen en bedragen
- Het bijboeken van aantallen en bedragen
- Het doorschuiven van factuurregels
- Het overboeken van factuurregels naar een andere factuur, klant of opdracht
- Het aanpassen van details, zoals de medewerker en de omschrijving
- Het toevoegen van factuurregels
- Het samenvoegen van facturen
Al deze mogelijkheden zorgen er voor dat u minder vragen krijgt over uw facturen en dat uw facturen sneller worden betaald.
Wat kunt u met QicsMilestones?
Uren en verschotten schrijven in één scherm, via PC, telefoon of tablet. Modern en snel. QicsMilestones maakt het voor uw medewerkers makkelijker dan ooit.
Factureer verschillende prijsafspraken, pas conceptfacturen aan en lever de factuur zoals uw klant dat wenst.
Hoe druk is iedereen? Volledig inzicht en controle over uw project- en capaciteitsplanning.
Bewaak uw budgetten. Tijdens het schrijven van uren of factureren. Leg werk vast in een work breakdown structure.
Wie werkt waaraan? En wat levert het per saldo op? Blijven we binnen de gemaakte afspraken? Liggen we op koers qua omzet en marge? Met QicsMilestones weet u wat u moet weten, met één druk op de knop.
Urenregistratie & facturatie koppelen aan AuditCase, Exact Online, KING Software, Exact Globe, Yuki, Twinfield, Multivers Online, Mijn Kantoor of een ander pakketten? Zo gedaan met QicsMilestones.
"We waren altijd een halve dag kwijt aan factureren, maar dat is verleden tijd.”
Enkele kantoren & bedrijven die werken met QicsMilestones
