Planning, urenregistratie en facturatie

Facturatie en urenregistratie, ‘next level’

Flexibiliteit voor IT & Consultancy bedrijven

Heeft u klanten waarbij er op verschillende manieren projecten, beheer, support, kosten en abonnementen worden gefactureerd, dan valt er waarschijnlijk veel tijd te winnen bij het factureren. Eenmaal goed ingeregeld kan het namelijk met 'een muisklik'.

Met QicsMilestones kunt u factureren op basis van fixed fees, uren maal tarief, periodieke abonnementen/contracten en voorschotten. Heeft u een project waarbij u een gedeelte als fixed fee in rekening brengt en een gedeelte op basis van nacalculatie factureert? Geen probleem, QicsMilestones kan binnen één project meerdere facturatievormen aan. Wat u ook afspreekt met uw klant, QicsMilestones zorgt ervoor dat de juiste factuuur wordt verstuurd.

Demonstreer aan mij

Facturatie en e-billing in QicsMilestones

Doorontwikkeld voor ICT & Consultancy

QicsMilestones is mede doorontwikkeld met bedrijven uit de ICT- / consultancy-/ detacheringsbranche om 100% aan te sluiten op deze bedrijfsprocessen. Dit heeft ervoor gezorgd dat - zelfs wanneer de afspraken met de klant complex zijn - er met een muisklik kan worden gefactureerd.

De afspraken worden overgenomen op de factuur, inclusief de juiste bedragen. U hoeft de factuur alleen nog maar te controleren. U kunt deze indien nodig uiteraard aanpassen en goedkeuren.

Demonstreer aan mij

Wat u ook afspreekt, wij factureren het

QicsMilestones ondersteunt facturatie van deze prijsafspraken:

'Uurtje factuurtje', waarbij u gebruik kunt maken van support, medewerker-, project-, uursoort-, klanttarieven of een combinatie hiervan
Reversed billing voor het matchen van de credit factuur die u van uw klant heeft ontvangen
Vaste bedragen, waarbij u inzicht heeft in het uurtarief dat u uiteindelijk realiseert
Voorschotfacturen en het eenvoudig verrekenen van deze voorschotten met de bestede uren
Abonnementen: wekelijks, maandelijks of periodiek
Terugkerende bedragen, zoals contracten. Deze kunnen automatisch periodiek worden geïndexeerd en geprolongeerd

Proeffacturen aanpassen

Met QicsMilestones kunt u uw conceptfacturen op alle mogelijke manieren bewerken. Hierdoor heeft u grip op de factuur zoals die naar uw klant wordt verstuurd. Denk hierbij aan:

Het afboeken van aantallen en bedragen
Het bijboeken van aantallen en bedragen
Het doorschuiven van factuurregels
Het overboeken van factuurregels naar een andere factuur, klant of project
Het aanpassen van details, zoals de medewerker en de omschrijving
Het toevoegen van factuurregels

Mooie factuurlay-outs en e-billing

Verhoog uw klanttevredenheid en speel in op de wensen van uw klant door mooie, heldere facturen te genereren in uw eigen huisstijl. Per klant kunt u aangeven of de factuur op papier of met e-billing (ook UBL) via e-mail moet worden verstuurd. U kunt factureren in verschillende talen en valuta’s. Specifieke factuur lay-outs kunt u koppelen aan klanten of opdrachten. Maakt u gebruik van een urenregistratiesysteem van de klant en ontvangt u een credit factuur (reversed billing), geen probleem. QicsMilestones kan alle voorkomende manieren van omgaan met facturatie aan.

Al deze mogelijkheden zorgen er voor dat u minder vragen krijgt over uw facturen en dat uw facturen sneller worden betaald.

Probeer gratis

Wat kunt u met QicsMilestones?

Urenregistratie

Urenregistratie voor projecten, support, beheer en detachering op een zeer makkelijke en snelle manier. Uw urenregistratie én facturatie verloopt makkelijker en sneller.

Factureren en e-billing

Factureer projecten, support, abonnementen, detachering of uren én kosten. Pas conceptfacturen aan en lever de factuur zoals uw klant dat wenst of werk volgens reversed billing.

Projectmanagement

Maak het budget, de geschreven tijd en het ‘work remaining’ inzichtelijk. Direct zien of u in de pas loopt of dat deadlines of budgetten in gevaar komen. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en kunt u snel ingrijpen.

Planning

Hoe druk is iedereen? Volledig inzicht en controle over uw project- en capaciteitsplanning.

Rapportage

Wie werkt waaraan? En wat levert het per saldo op? Blijven we binnen de gemaakte afspraken? Liggen we op koers qua omzet en marge? Met QicsMilestones weet u wat u moet weten, met één druk op de knop.