Planning
Wanneer moet wat worden gedaan, door wie? Wie heeft er nog tijd en budget over? Wie loopt er over? Met QicsMilestones houdt volledig overzicht op uw project- en capaciteitsplanning.
Hoe druk heeft iedereen het?
Benut capaciteit. Registreer tijd. Factureer.
Met planningsmodule ondersteunen wij zowel de capaciteits- en de projectplanning. U heeft zicht op wat er nog ingepland moet worden en wie daarvoor geschikt en beschikbaar is. De capaciteitsplanning laat zien wie op welke werkzaamheden is ingepland en waar er nog ‘gaten’ in de planning zitten.
De planning gebruiken we ook om te forecasten. Doordat we het budget af kunnen zetten tegen wat er gedaan is (realisatie) en wat er nog moet gebeuren (planning), signaleren we nog sneller aankomende budgetoverschrijdingen.
Project en capaciteitsplanning
Planning - onmisbaar voor de professionele dienstverlener
Wanneer uw bedrijf te maken heeft met beschikbaar stellen van tijd en producten aan klanten, is een goede planning onmisbaar. De planning geeft u de volgende inzichten:
- Wie werkt aan welke werkzaamheden?
- Wie heeft nog ruimte?
- Verwachten we een budgetoverschrijding?
Grip en controle
De planningsmodule heeft een openingsscherm waarin in één oogopslag duidelijk wordt hoeveel uren medewerkers per week werken, hoeveel tijd ze ‘over’ hebben of hoeveel uren ze ‘tekort’ komen. Tijdens het plannen heeft u zicht op zowel het budget als de bestede uren. Op die manier weet u of u door meer uren in te plannen over het budget zal gaan of daaronder blijft. U heeft daarmee de planning onder controle.
Overzichten zijn overigens eenvoudig te filteren naar o.a. project of een trefwoord. Het kiezen van de periode waarvan u het overzicht wilt zien, is even gemakkelijk. Zo kunt u ook voor bijzondere periodes zoals de vakanties, in een handomdraai een overzicht en een vakantieplanning maken.
Handige en efficiënte eigenschappen
Wat kunt u nog meer met de online planningsmodule? U kunt bijvoorbeeld
- Medewerkers 'voorlopig' of 'definitief' inplannen
- Een dag- en weekplanning maken
- Werkzaamheden doorschuiven
- Inzicht krijgen in de omzetwaarde van de geplande opdrachten
Win tijd
U wint tijd doordat u de planning efficiënter maakt. Zo hoeft u bij het inplannen van werkzaamheden geen medewerkers meer te selecteren als u bij het vastleggen van het budget al heeft aangegeven wie de werkzaamheden gaat uitvoeren. U ziet bovendien tijdens het plannen in één oogopslag hoeveel uur iemand beschikbaar is. Daarnaast wint het hele kantoor omdat medewerkers in de meeste gevallen geen uren meer hoeven te registreren: Zij werken hun urenregistratie bij door geplande uren online te bevestigen. Een druk op de knop dus.
Wat kunt u met QicsMilestones?
Uren schrijven via PC, telefoon of tablet, voor meerdere bedrijven tegelijk. Modern en snel. QicsMilestones maakt het voor uw medewerkers makkelijker dan ooit.
Online factureren van verschillende prijsafspraken, conceptfacturen aanpassen en facturen in de lay-out zoals gewenst.
Hoe druk is iedereen? Volledig online inzicht en controle over uw project- en capaciteitsplanning.
Toon deadlines én voortgang. Met QicsMilestones ziet u direct of u in de pas loopt en of deadlines en budgetten in gevaar komen. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en kunt u snel ingrijpen.
Rapportages maken? Met onze software ziet u realtime de resultaten van uw producten en medewerkers. Zo houdt u controle en de mogelijkheid tijdig bij te sturen.
Koppelingen met Twinfield, KING Software, Exact Online en vele andere pakketten
"De snelheid en het gemak van het electronisch factureren heeft geleid tot positieve reacties bij klanten."
Enkele kantoren & bedrijven die werken met QicsMilestones
